1. Preliminares
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1.1. ExpoAgua 2013 – 10ª Exposición internacional de tecnología, tratamiento y saneamiento ambiental. En adelante “ExpoAgua 2013” se regirá por el presente reglamento general, así como la solicitud de reserva y admisión, los planos, el reglamento de stands y las disposiciones de la entidad organizadora, del que son documentos anexos y de igual validez.
1.2. Este reglamento será interpretado en toda circunstancia en el sentido de mantener la jerarquía de la exposición, su orden y seguridad interno, sus características estética, funcional, comercial, su carácter y esencia.
1.3. Es la finalidad de la exposición mostrar el desarrollo logrado por las empresas participantes en los rubros involucrados.
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2. Autoridades
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2.1. A partir de ahora y en todo lo que está expuesto en este reglamento El realizador de ExpoAgua y medio ambiente 2013 figurará como El realizador de ExpoAgua 2013. El Comité Ejecutivo, designado por El realizador de Expoagua 2013, es la máxima autoridad de la exposición. El Comité Ejecutivo (C.E.) es el órgano de aplicación del reglamento y sus decisiones son inapelables.
2.2. El Comité Ejecutivo está integrado por los Organizadores y Realizadores de ExpoAgua y medio ambiente 2013.
2.3. El C.E. podrá, cuando lo estime necesario, delegar funciones en órganos o personas para el cumplimiento de este reglamento (intendencia, dirección de obra, seguridad, etc.).
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3. Participantes y Productos
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3.1. Podrán participar:
Las empresas que participan en el mercado de Construcción, nacionales e internacionales, empresas con representantes en la Argentina y/o marcas internacionales representadas por empresas nacionales. Y toda empresa relacionada con el afín del mercado.
3.2 Los interesados deberán suscribir la solicitud de reserva y admisión en todos sus términos. La participación se hará efectiva una vez que el Comité Ejecutivo apruebe la admisión y está sujeta al fiel cumplimiento de los términos de contratación, el reglamento y las disposiciones que el C.E. determine.
3.3 Los expositores sólo podrán exhibir los rubros y marcas consignados en la solicitud de reserva y admisión. En caso de incorporar nuevos productos deberán solicitar y obtener la autorización del Comité Ejecutivo.
3.4 Los productos, elementos y marcas a exhibir en el stand deberán encontrarse en condiciones adecuadas; ser exponentes de la producción del expositor o contar con la autorización o licencia otorgada por el titular o representante si el artículo implica marca registrada.
3.5 La solicitud de reserva y admisión así como también la participación en la exposición de la empresa que figura con razón social en el convenio o con el nombre de fantasía no puede extender la participación en la muestra a otra empresa que no sea la que figura con la razón social o nombre de fantasía en el convenio de participación de la exposición.
3.6 Los artículos en exhibición deberán encuadrarse dentro de las normas y disposiciones legales dictadas por las autoridades nacionales y municipales.
3.7 El expositor no podrá ceder, total o parcialmente, subalquilar ni transferir el stand adjudicado ni tampoco compartirlo.
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4. Tarifas de participación y condiciones
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4.1 Los precios, medidas y ubicación figuran en la solicitud de reserva y admisión, planillas y planos de la exposición. En caso de fuerza mayor el C.E. podrá modificar total o parcialmente la configuración y ubicación, atendiendo siempre a un mejor desarrollo del evento.
4.2 El precio de comercialización de los stands incluye los siguientes elementos y servicios:
4.2.1 El uso del espacio será durante el tiempo de armado, exhibición y desarmado, según cronograma.
4.2.2 Iluminación general del recinto.
4.2.3 Provisión de elementos de limitación entre stands, cenefa y cartel identificatorio normalizado según corresponda (perimetrales).
4.2.4 Asesoramiento y administración general.
4.2.5 Vigilancia general del predio.
4.2.6 Limpieza de áreas comunes y accesos.
4.2.7 Credenciales e invitaciones según determine el C.E.
4.2.8 Piso alfombrado en las áreas comunes de los Pabellones y hall de acreditación y accesos.
4.2.9 Figuración en la Web de la exposición.
4.2.10 Asesoramiento Técnico-informativo previo a la Exposición.
4.2.11 Espacio sin cargo en el auditorio de la Exposición para la presentación de cursos, talleres, charlas y productos, previa coordinación y autorización del C.E.
4.2.12 Asesoramiento permanente del Organizador durante el armado, desarrollo y desarme.
4.3 Los expositores participantes deberán completar en todas sus partes la solicitud de reserva y admisión, acusar recibo de los reglamentos, disposiciones y notificaciones y respetar las condiciones y compromisos asumidos, en su totalidad.
4.4 Los montos estipulados en la solicitud de reserva y admisión suscripta deberán estar totalmente cancelados antes del ingreso al armado. En su defecto el C.E. está plenamente facultado a no admitir el ingreso a la muestra del expositor cuyos pagos comprometidos estuvieran insatisfechos a la fecha expresada o de no autorizar la conexión eléctrica de su stand hasta haber regularizado su situación.
4.5 El incumplimiento de cualquiera de los pagos mencionados, faculta al C.E. a cancelar el arrendamiento del o los stands, lo que ocasionará la pérdida de las sumas que anteriormente se hubieran abonado por todo concepto y consecuentemente el C.E. podrá disponer del o los stands.
4.6 Si por cualquier motivo, una vez firmada la solicitud de reserva y admisión, el expositor renunciase o se viera imposibilitado de participar, deberá cancelar el importe pactado, bajo apercibimiento de iniciar instancia legal.
4.7 El C.E. tiene facultad de cancelar y adjudicar a terceros los stands NO cancelados 30 días antes de la apertura.
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5. Prohibiciones
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5.1 Quedan prohibidas las siguientes actividades:
5.1.1 La exhibición de productos o servicios que no correspondan a la industria que el evento convoca.
5.1.2 Realizar publicidad por cualquier medio fuera del perímetro del stand.
5.1.3 La exhibición o expendio de elementos que a criterio del C.E. pueden afectar el desarrollo del evento o la seguridad de las personas o la muestra, o situaciones que pongan en riesgo la seguridad general.
5.1.4 El ingreso al recinto de la exposición a persona menor de 16 años de edad.
5.1.5 La instalación y uso de elementos de propagación de sonido que a criterio del C.E. molesten o perturben el normal desenvolvimiento de la muestra.
5.1.6 La realización de shows, reuniones y/o agasajos que perturben el orden y funcionamiento de la muestra. El C.E fijará un día y horario para la realización de este tipo de actividades. El Expositor deberá solicitar autorización previa por escrito y aguardar su aprobación (ver anexo)
5.1.7 El uso por parte del personal de stand de vestimenta incorrecta a juicio del C.E.
5.1.8 Personal no autorizado por el C.E. como ser: camarógrafos, fotógrafos, vendedores ambulantes o cualquier otro tipo de vendedor de rubro comercial.
5.1.9 Fumar en cualquier etapa del evento (armado, desarrollo, desarme) dentro de los pabellones y stands.
5.1.10 El uso de garrafas de gas envasado, gases inflamables comprimidos, líquidos inflamables o combustibles, materiales o productos químicos riesgosos, lásers de potencia clase II o superior, explosivos, etc.
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6. Lugares y fechas
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Expoagua 2013 se llevará a cabo en el Pabellón 5 del Centro Costa Salguero de la ciudad de Buenos Aires, sito en la calle Rafael Obligado y Jerónimo Salguero s/nº, del 24 al 26 de Abril de 2013.
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7. Responsabilidades – Vigilancia – Seguridad
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7.1 El expositor es el único y exclusivo responsable civil, penal, laboral, fiscal y administrativo frente a El Realizador de ExpoAgua 2013 y frente a terceros, personal propio, contratado y organismos públicos por las consecuencias que se deriven de sus actividades en el predio, del personal que ocupa y del material expuesto, incluyendo accidentes de trabajo y todo tipo de daño.
7.2 El Realizador de ExpoAgua 2013 no tendrá bajo ningún concepto otra responsabilidad que la de poner a disposición del expositor el espacio y elementos cedidos contra los riesgos mencionados en el desarrollo de las actividades en el evento.
7.3 El expositor será el único responsable por los daños causados a su personal, visitantes de la muestra que se encuentren dentro del stand y/o a sus cosas y bienes de cualquier naturaleza por robo, hurto, incendio, rayo, tempestad, explosión, sabotaje u otras causas cualquiera sea su origen y procedencia y será asimismo responsable por los daños y perjuicios personales ocasionados por si o por su personal, dentro y fuera del stand y/o por cosas de que sirve o tiene a su cuidado. El expositor deberá contratar y exhibir al C.E. una póliza que contemple las eventualidades descriptas, en las que incluirá a ExpoAgua y Medio Ambiente 2013, como endoso de la póliza aseguradora del mismo.
7.4 El C.E. no se hace responsable por los daños que puedan producir al expositor las deficiencias de las instalaciones de luz y fuerza motriz, desagües, etc. Tampoco se hace responsable si por cualquier hecho o evento al que sea ajeno se produjera la interrupción o disminución de esos servicios.
7.5 El C.E. dispondrá de personal de seguridad y vigilancia general durante el tiempo de duración del evento, responsable del orden y de la atención de imprevistos, no siendo responsable de robos y hurtos.
7.6 Durante las horas de cierre al público no podrá permanecer dentro del recinto de la muestra otro personal que el de vigilancia citado y el personal de dependencia del expositor, en los horarios determinados, debidamente acreditados y con credenciales autorizadas por el C.E.
7.7 Los expositores y su personal están obligados a permitir el examen de bultos en el momento en que ingresen o egresen al recinto de la muestra. En caso de que el expositor crea conveniente contratar personal de vigilancia exclusiva para su stand, podrá hacerlo bajo condiciones que establezca el C.E.
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8. Funcionamiento del stand
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8.1 Los horarios de atención deben ser respetados estrictamente.
8.1.1 El personal acreditado deberá estar presente 15 minutos antes de la apertura y hasta 15 minutos después del horario de habilitación al público.
8.1.2 El horario de ingreso al salón se establece en 30 minutos antes de la apertura de cada día, según cronograma, y deberá ser desocupado 30 minutos luego del cierre.
8.2 Durante los días que dura la exposición, previa autorización del C.E., el expositor podrá ingresar a su stand para tareas de limpieza, reposición y arreglos una (1) hora antes de la apertura. Limitándose en ese tiempo de permanencia, al cumplimiento específico de la tarea. No podrá circular, observar ni entrar en lugar alguno que no sea el área de su stand.
8.3 El ingreso de mercadería, útiles, objetos y elementos de todo tipo deberá realizarse por los lugares y tiempos establecidos. En todos los casos dicho ingreso estará documentado mediante escritos oficiales del expositor en triplicado, lo que será verificado por el C.E. y el personal de la tarea. La salida de lo ingresado será de control obligatorio y no se permitirá retirar ningún objeto que no conste en los remitos de entrada.
8.4 Las entradas y salidas al predio estarán debidamente determinadas, debiéndose cumplir sin excepciones las disposiciones al respecto.
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9. Credenciales - Invitaciones
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9.1 Las Credenciales de EXPOAGUA 2013 emitidas por EL REALIZADOR DE EXPOAGUA podrán retirarse en el predio durante los días y horarios de armado ya mencionados en el sector destinado a Intendencia. Las mismas serán gestionadas previamente mediante el formulario correspondiente, de acuerdo al plan de tiempos. Las credenciales serán entregadas exclusivamente a las empresas expositoras que hayan cancelado la totalidad del saldo de participación y de cualquier tipo de servicio adicional que hayan contratado con EL REALIZADOR DE EXPOAGUA.
9.2 Las Credenciales emitidas por CENTRO COSTA SALGUERO también deberán ser tramitadas con antelación o en el momento de ingreso al armado. [VER EN ANEXO] “NOTIFICACIÓN DE INGRESO AL PREDIO CENTRO COSTA SALGUERO”
9.3 Toda credencial es personal e intransferible con validez para el uso y periodo otorgado, su utilización es obligatoria y el uso indebido faculta al C.E. a no permitir el ingreso a la muestra a las personas que así lo intenten y a retenerlas por medio del personal de seguridad. Se solicitará documento de identidad para corroborar los datos del portador de la misma, en caso de ser necesario.
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10. Personal de atención de stand/promoción - Personal para armado/desarme
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10.1 El personal propio o contratado del expositor deberá ajustarse a las disposiciones de este reglamento.
10.2 Sugerimos constatar que el personal este encuadrado por las leyes en vigencia.
10.3 Es responsabilidad del Expositor presentar ante el C.E. -según plan de tiempos- el certificado y la nómina correspondiente que acredite que todo el personal afectado a cualquier tipo de tarea -tanto de armado, mantenimiento, desarme y atención- que requiera el ingreso al predio, al pabellón y/o al stand cuenta con cobertura de Seguro de Vida Obligatorio (decreto ley 1567/74) y de ART por accidentes de trabajo. Si una parte o la totalidad de dichas personas no se encuentran bajo relación de dependencia, se deberá presentar certificado de cobertura (sólo emitido por compañía aseguradora, no se admiten los emitidos por brokers, productores o asesores de seguros) de Seguro de Accidentes Personales, cuyos montos mínimos serán: por muerte $350.000.- (pesos trescientos cincuenta mil); por invalidez total o parcial $350.000.- (pesos trescientos cincuenta mil); por asistencia médico-farmacéutica $15.000.- (pesos quince mil), con un máximo de $100 de franquicia. En ambos casos, la documentación a exhibir deberá incluir la renuncia de repetición contra Exposiciones Ambientales S.A CUIT 30-71129487-9, CENTRO COSTA SALGUERO S.A. CUIT 30-66154426-7 y TELEMETRIX S.A. CUIT 30-62032463-5. Además de realizar la presentación previa ante el C.E., el Expositor deberá tener en su poder una copia de todo lo expresado cuando concurra al predio, y cada persona contar con documento de identidad y credenciales pertinentes. De no poseer ningún tipo de cobertura, puede optar por contratar un seguro de accidentes personales de la compañía ACE Seguros a través de Centro Costa Salguero. Consultar al 4808-8330 de lunes a viernes de 9.00 a 13.30 y de 14.00 a 17.00 o por e-mail a registro@ccs.com.ar
10.4 Todo lo expresado en el punto anterior le servirá al Expositor para tramitar ambas credenciales, tanto las emitidas por Atacama Ferial, como por Centro Costa Salguero.
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11. Invitaciones
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Las Invitaciones deberán ser solicitadas al Organizador (cantidad) mediante formulario correspondiente y según plan de tiempos, y retiradas por las oficinas del mismo – Elcano 4965, CABA- de lunes a viernes de 9.30 a 14:00 hs, dando aviso previo sin excepción.
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12. Prensa - Fotografía - Video - Publicidad
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12.1 El C.E. acreditará a periodistas y fotógrafos que pertenezcan a medios especializados y masivos, para visitar el salón en horarios generales o especiales, quienes deberán llevar la credencial en forma visible.
12.2 Sin perjuicio de que el expositor contrate algún servicio para su stand, el C.E. designará el servicio de fotografía y filmación del evento, quienes serán los únicos autorizados para promocionar su actividad en el transcurso de la exposición.
12.3 El servicio de fotografía y filmación del expositor deberá ser autorizado por el C.E. y su trabajo se limitará estrictamente al objetivo aprobado.
12.4 El C.E. se reserva el derecho de admisión y permanencia de fotógrafos y video filmadores.
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13. Personal de atención de stand o promoción
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El personal propio o contratado del expositor deberá ajustarse a las disposiciones de este reglamento.
Sugerimos constatar que el personal este encuadrado por las leyes en vigencia. |
14. Asesoramiento
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14.1 El C.E. asesorará al expositor con referencia a los aspectos técnicos del salón e interpretación del presente reglamento. Asimismo por medio de profesionales brindará su colaboración para aclarar cualquier aspecto técnico y legal.
14.2 Para facilitar necesidades relativas al armado, decoración y atención del stand, realice las consultas pertinentes al C.E.
14.3 Cualquier aspecto técnico relativo a la construcción puede ser consultado al C.E. o a la dirección técnica de la realización del evento.
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15. Obligaciones - Incumplimiento - Penalidades
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15.1 El C.E. o las personas que éste designe resolverán a su exclusivo arbitrio, dentro de la letra y espíritu del presente y considerando el interés general de todos los expositores, cualquier cuestión no prevista, y su decisión será inapelable. Una vez notificada ésta, deberá ser cumplida y hecha por el expositor en forma inmediata.
15.2 Los expositores deberán hacer conocer las disposiciones del compromiso de participación, de este reglamento y las resoluciones que determine el C.E. al personal del stand y/o constructor.
15.3 El incumplimiento en tiempo y forma por parte del expositor, su personal o contratista, de las obligaciones establecidas ocasionará, sin perjuicio de las demás consecuencias determinadas o en virtud de normas públicas o por resoluciones del C.E., los siguientes efectos:
15.3.1 Dará a El realizador la opción entre el cumplimiento de la obligación o rescindir el compromiso de participación, resarciéndose de los eventuales daños causados en ambos casos.
15.3.2 El incumplidor quedará en mora automática por el mero hecho de su incumplimiento sin necesidad de interpretación previa.
15.3.3 El C.E. podrá adoptar las medidas urgentes respecto de bienes y personas, que las imprevisiones, negligencias u omisiones del expositor hicieren necesarias a juicio de aquel, facturando a este los gastos producidos si los hubiere.
15.3.4 El C.E. podrá suspender provisoria o definitivamente el funcionamiento de un stand, clausurado y retener los bienes del expositor, poniéndolo a disposición de El Realizador para la ejecución hasta el completo resarcimiento de los daños causados.
15.4 El expositor deberá respetar estrictamente el término establecido en el punto relativo a los tiempos. El incumplimiento de desocupar en fecha y hora el predio, faculta al C.E. a desocuparlo por cuenta y riesgo del expositor y a depositar los bienes inventariados en el lugar que el C.E. estime adecuado con cargo al expositor.
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16. Construcción - Requisitos generales - Control - Instalaciones existentes
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16.1 Las normas establecidas en el presente reglamento son de estricto cumplimiento. El Comité Ejecutivo o sus organismos dependientes, dirección técnica, intendencia, están facultadas para observar, corregir, prohibir y/o clausurar la construcción del stand que no se ajuste en un todo a sus disposiciones.
16.2 Está prohibido agujerear, cortar, picar, pegar, pintar, soldar, colgarse de, apoyar en y/o deteriorar las paredes, pavimentos, columnas, techados, cordones y toda instalación existente. Los tableros de electricidad general, llaves de paso de agua y bocas de servicio contra incendio en lugares que estén incluidos dentro de los lotes deberán mantener fácil acceso permanente. Los elementos de prevención de incendios deberán, además, quedar a la vista.
16.3 La superficie del stand no se puede enduir, pintar ni cubrir con materiales que alteren su condición.
16.4 La resistencia máxima del piso es de 300 Kg. x m². Objetos pesados, columnas, construcciones y máquinas deberán repartir el peso apoyándolos sobre planchas de hierro o tablones de madera de sección suficiente para soportar el peso previsto. En todos los casos se deberá avisar con anticipación el tipo de construcción programada.
16.5 Todos los materiales de construcción deben ser de la menor combustibilidad posible. No está permitido el uso de material de albañilería, ladrillos, cemento, mezclas, yeso o cualquier tipo de construcción húmeda.
16.6 Las medianeras provistas constan de tabiques modulares de 2,40 m de altura construídos con perfiles de aluminio y paneles blancos. Los tabiques no podrán usarse como soporte de ningún elemento. Sólo podrán utilizarse para colgar del borde superior murales o elementos que no superen los 5 Kg. de peso por cada panel. Sobre los paneles se podrán fijar únicamente autoadhesivos siempre que se puedan retirar sin dañar la superficie.
16.7 Los paneles y estructuras provistos no pueden ser modificados, clavados, atornillados, agujereados, cortados, pintados, ni adherirles elementos con ningún tipo de pegamento.
16.8 Los cielorrasos o todo tipo de elemento similar (y aunque no superen los 2,40 m de altura) deberán ser autoportantes y no podrán apoyarse sobre los tabiques medianeros.
16.9 En caso de necesitar realizar conexión de agua/desagüe, solicitarlo a través de formulario correspondiente según plan de tiempos. La solicitud será aprobada de acuerdo a la ubicación de su stand y si ésta coincide con el tendido de la red. Su costo deberá ser abonado antes del 01 de Abril de 2013, de lo contrario no se proveerá el servicio. La instalación será realizada por el expositor/constructor del stand, así como también correrá por cuenta del mismo la provisión de los materiales necesarios para la conexión. Se enviará un instructivo y se informará la especificación de dichos materiales una vez realizada la contratación.
16.10 Todo trabajo de altura será realizado con plataformas de trabajo en altura o escaleras y bajo ningún concepto se permitirá el tránsito de personas por las vigas del predio.
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17. Restricciones a la utilización de la estructura como medio de soporte
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Se podrá utilizar la estructura del predio como soporte exclusivamente para suspender elementos de señalización, iluminación, estructuras livianas de cenefas o cielorrasos y riendas para asegurar construcciones de piso cuando se cumplan las siguientes condiciones:
Solicitud:
El expositor, constructor de stands o proveedor deberá presentar una nota emitida por el comité ejecutivo, autorizándolo a solicitar a Centro Costa Salguero S.A el premiso para utilizar la estructura del predio como medio de soporte, adjuntando una descripción somera del trabajo a realizar, en adelante la Nota.
Documentación del proyecto:
La nota deberá acompañarse de la siguiente documentación:
Memoria técnica del trabajo de colgado detallando las características de todos los componentes, donde se aclare el nombre de la exposición, fecha de inicio del armado, número de pabellón, numero de lote y nombre de la empresa expositora, firmando por el responsable técnico que asume la dirección y correo electrónico del mismo.
Planos o esquemas en escala del proyecto, firmados por el responsable técnico.
Documentación mínima a presentar:
Planta del pabellón con indicación del lote / lugar donde se realiza el colgado.
Planta del lote con la proyección del colgado y las vigas del pabellón.
Corte transversal y longitudinal del colgado con las vigas del pabellón.
Detalle con pesos de cada componente, total de carga y distribución de cargas por punto acorde a planos.
Remito por duplicado de la documentación entregada
Entrega de la Nota
La nota y la documentación deberá ser entregadas en un sobre cerrado con un REMITO x DUPLICADO donde se consigne el nombre de la exposición Nº de Stand y SUPERFICIE del stand, en las oficinas del registro del REGISTRO de CENTRO COSTA SALGUERO S.A abonando un arancel para la verificación del proyecto.
La Nota y su documentación entregadas antes de las 13:30 hs del día 5 (quinto) previo al día de inicio del armado de la explosión serán consideras EN TERMINO.
La Nota y su documentación entregadas entre las 13:30 hs del día previo al día de inicio del armado y las 17:00 hs del día anterior al inicio del armado de la feria o evento eran consideradas FUERA DE TERMINO.
Las solicitudes presentadas pasadas las 17:00 hs del día anterior al inicio del armado de la exposición serán consideradas URGENTE y serán tratados con la mayor celeridad posible para aprobación previo al inicio de los trabajos.
El DUPLICADO del REMITO se devolverá firmado, con fecha de recepción y numero de tramite asignado para su posterior seguimiento.
Verificación y autorización:
Se analizaran las notas en el orden en que fueran recibidas.
Centro Costa Salguero S.A, por medio de la oficina de Intendencia, informara a cada Responsable Técnico si encuentra objeciones a la Nota y su documentación a los efectos de la utilización de la estructura del predio como medio de soporte al contacto mencionado en el punto 16.2 a.
El pago del arancel mencionado en el punto 16.3 No habilita al responsable técnico a realizarla sujeción de los puntos de colgado hasta tanto sea notificado de la aprobación de la solicitud.
El arancel no será reintegrado ante la negativa de autorización de colgado por parte del Centro costa Salguero.
Consideraciones generales:
Todo trabajo de colgado que fuera iniciado sin conocimiento por parte de Centro Costa Salguero S.A, será considerado IRREGULAR y será interrumpido hasta cumplir con los puntos 1, 2 y 3 arriba mencionados para regularizar su situación.
Cetro Costa Salguero S.A no se hará responsable por los daños y perjuicios en los que pudiera incurrir el constructor/armador ante la demora ocasionada por la interrupción de las tareas de colgado iniciadas sin autorización.
El responsable técnico se compromete a cumplir con las condiciones del proyecto de colgado presentado en la nota y la documentación que la acompaña.
Quienes efectúen trabajos de colgado IRREGULARES estarán infringiendo el REGLAMENTO DE CONSTRUCTORES DE CENTRO COSTA SALGUERO S.A que declaran conocer al momento de inscribirse en el sistema de REGISTRO DE PERSONAL AUTORIZADO PARA TRABAJAR EN CENTRO COSTA SALGUERO S.A trámite previo obligatorio al ingreso de personal a los pabellones.
Los eventos tipo cenas, show, fiesta o similar, deberán presentar la Nota y documentación mencionada en los puntos 1 y 2 para realizar colgados.
Los responsables técnicos podrán realizar consultas vía mail a intendencia@ccs.com.ar enviando al documentación en formato doc. pdf. dwg o jpg con el titulo: CONSULTA COLGADO – nombre de la feria /evento y numero de lote, telefónicamente al 4808-8300 o por fax al 4808-8336, en días hábiles de lunes a viernes de 9:30 hs a 13:30 hs y de 14:00 hs a 17:00 hs.
Condiciones GENERALES para realizar colgados
En los Pabellones:
Las cargas en las vigas no podrán superar los 1400 Kg. totales (por viga) en los pabellones.
Solo se autorizara a realizar cargas puntuales de hasta 100 Kg. máximo a lo largo de las vigas sin necesidad de hacerlas coincidir con los nudos de la estructura de reticulado metálico mientras que en cantidad no se superen los valores máximos de carga por viga acorde al sector.
En caso de superar 100 Kg. hasta 200 Kg. máximo se autoriza en la medida que coincidan los puntos de colgado con los nudosa de la estructura metaliza de vigas, mientras que en cantidad no se superen los valores máximos de carga por vigas, mientras que en cantidad no se superen los valores máximos de carga por viga acorde al sector. Estos nudos se encuentran dispuestos a lo largo de las vigas cada 1,50 m de distancia aproximadamente dependido del pabellón.
Se podrán realizar cargas puntuales de hasta 50 Kg. en los extremos de las TORNAPUNTAS, (barras diagonales a 45º de hierro galvanizado, que unen el borde inferior de las vigas con las correas del techo cada 1,50 m de distancia en el pabellones 1 al 4) abrazando todo el ancho del elemento y colocando una correa de seguridad a la viga mas próxima.
Ante la superposición de puntos de colgado de distintas solicitudes o el exceso de carga por viga, se le dará prioridad a quien haya presentado la solicitud primero.
No se admitirán solicitudes de cargas superiores a las mencionadas.
No se podrán utilizar las tornapuntas del pabellón 5 para fijar puntos de colgado.
Los puntos de colgado deberán ser realizados de manera tal que las cargas sean verticales o con una desviación no mayor a 10º. La distribución de las riendas deberá garantizar la estabilidad vertical y horizontal de las estructuras a suspender.
Los elementos de sujeción deberán abrazar todo el ancho de las vigas y se deberá proteger la estructura metálica de posibles desprendimientos de pintura acorde al tipo de eslinga/cable/cadena u otro a utilizar.
Se podrán ubicar los aparejos reductores o malacates dentro del desarrollo en altura de las vigas de reticulado siempre y cuando se protejan las vigas del contacto de las cadenas al momento de maniobrar las mismas.
No se podrán realizar puntos de colgado en la estructura de carreras o en cualquier superficie que tenga la aislación térmica aplicada.
No se deberán obstruir las visuales normales a la SEÑALIZACION de SALIDA de EMERGENCIA, accesos o servicios generales dentro de los pabellones y en su defecto se deberá presentar la grafica que la remplace.
Será obligación del Responsable Técnico revisar y verificar que todos los elementos que conforman la estructura a suspender y sus riendas de sujeción/colgado estén en perfectas condiciones acorde a las normas de sus fabricaciones y no superen las cargas admisibles para las que fueran diseñadas, así como la verificación en obra para que no sean superados los valores máximos de carga puntuales arriba especificados.
Responsabilidades
Los requisitos técnicos requeridos para el uso de la estructura del predio n implica para Centro costa Salguero S.A. asumir ninguna responsabilidad en relación a los elementos que sean colgados en la misma debiendo el responsable técnico exigir su realización conforme a la mayor diligencia y las reglas del arte, cuidando la seguridad de las personas que transiten debajo de dichos elementos.
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18. Sonido
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18.1 No se podrán colocar parlantes u otros artefactos emisores de sonido cuyo volumen sea audible en el exterior del stand. Los expositores podrán instalar equipos audiovisuales en recintos acústicamente aislados. No se podrá emitir ninguna clase de música sin previamente acreditar el cumplimiento de las disposiciones pertinentes ante SADAIC, AADI y CAPIF.
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19. Proyecto y dirección de stands
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19.1 El proyecto y dirección de stands de más de 50 m² y/o más de un nivel deberá estar a cargo de un profesional (arquitecto o ingeniero). Consultar presentaciones especiales en caso de construir entrepisos o realizar colgados.
19.2 Los expositores deberán presentar en términos los planos a escala 1:50 (planta y vistas necesarias), instalaciones de iluminación, decoración y fuerza motriz. Los planos podrán ser aprobados u observados.
19.3 Los adicionales solicitados deberán estar abonados antes del 01 de Abril de 2013, de lo contrario no serán colocados y/o no se le suministrará energía eléctrica al stand.
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20. Límites especiales
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20.1 Ningún elemento puede exceder los límites de la superficie del lote a ninguna altura. Las medidas están tomadas de eje a eje de las medianeras, en todos los casos.
20.2 A pesar de encontrarse los lotes divididos por paneles con medidas fijas, se recomienda a los expositores trabajar en el diseño de sus stands con márgenes de seguridad en las dimensiones de los elementos y verificar en obra las medidas exactas del lote utilizado.
20.3 La altura máxima de cualquier elemento, incluyendo artefactos de iluminación es de 2,40 m. Con el objeto de permitir un mayor desarrollo arquitectónico del stand se puede llegar hasta los 4 m. de altura (solicitando previa autorización al C.E. dependiendo de la ubicación del o los lotes) en una superficie retirada a 1,00 m. de cada una de las medianeras y no de la línea del frente del lote.
20.4 El o los elementos construídos en alturas superiores a 2,40 m. deberán presentar todas sus caras tratadas con igual jerarquía, esto es con el objetivo de no interferir con la estética de los stands linderos o del salón general. Los letreros o anuncios deberán cumplir también con esta condición.
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21. Iluminación – Energía eléctrica
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21.1 El valor de la energía suministrada deberá ser abonada hasta el 01 de abril de 2013. Los pedidos y pagos fuera de término no serán aceptados y acarreará como consecuencia costos adicionales a los que se establezcan por nota o la no provisión de energía eléctrica.
21.2 Las instalaciones programadas y ejecutadas por el Expositor, previa aprobación del C.E., se llevarán a cabo de acuerdo al reglamento municipal de instalaciones de la Ciudad de Buenos Aires y a las que se detallan en este reglamento o a disposiciones que se comunique en lo sucesivo por circulares del Comité Ejecutivo.
21.3 La energía eléctrica será suministrada a los diferentes expositores desde los tableros perimetrales (ubicación fija de 15 o 30 KVA según el caso) y/o desde tableros aéreos (posición variable a lo largo de las vigas de pórticos de 30 KVA de potencia cada uno).
21.4 Cada expositor, será responsable de la instalación propia de su stand, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
21.4.1 Deberá contar con un tablero de entrada con disyuntor diferencial y protección termo-magnética de capacidad acorde con su potencia instalada. Este tablero estará provisto de un tramo de cable tipo taller de sección suficiente para el consumo previsto o de sección mínima de 2,5 m2, que el personal de Centro Costa Salguero conectará a los tableros perimetrales o aéreos, según corresponda.
21.4.2 Las acometidas monofásicas sólo serán permitidas para potencias de hasta 3 KVA. Para potencias superiores las acometidas deberán ser trifásicas, debiendo equilibrar convenientemente los consumos monofásicos para no generar desequilibrios perjudiciales en la instalación.
21.4.3 Será obligatorio el cable para "puesta a tierra" color VERDE-AMARILLO y el “neutro” color CELESTE únicamente.
21.4.4 El tablero de acometida deberá contar con un interruptor general termo magnético, borne de tierra e interruptor diferencial por cada stand, y el mismo no podrá estar al ras del suelo, siendo obligatoria la fijación del mismo a algún elemento estructural del stand.
21.4.5 Dentro de los stands sólo podrán utilizarse cables aislados en PVC ecológico sin plomo -norma IRAM 2183- o el tipo subterráneo extraflexible citado anteriormente. Está totalmente prohibido el uso de cable tipo paralelo.
21.4.6 Toda lámpara halógena situada por debajo de los 2,5 m. de altura deberá contar con protección de malla o vidrio que impida el contacto con la lámpara.
21.4.7 Todo artefacto de iluminación o letrero luminoso que requiera de una tensión especial, deberá disponer de una protección bipolar termo magnética individual por cada transformador elevador instalado.
21.4.8 En el caso de letreros luminosos situados bajo los 2,5 m. de altura, deberán contar con una adecuada envolvente dieléctrica que impida el posible contacto con los componentes.
21.5 Será obligatorio, para fuerza motriz, conductores desde el TABLERO DE ENTRADA hasta los interruptores de cada motor, arrancadores con limitador de corriente en todo motor mayor de 10 HP y dispositivos de seguridad para cada uno de ellos.
21.6 Para consumos superiores a los 30 KVA y hasta 60 KVA, se deberá contar con dos tableros de entrada, valiendo las consideraciones anteriores para cada uno de ellos.
21.7 Para consumos superiores a los 60 KVA, Centro Costa Salguero cuenta con reservas de potencia que requieren tendidos especiales y que en algunos casos por estar fuera de los medidores eléctricos de las instalaciones de los pabellones, se deberá consultar su realización.
21.8 En la instalación de los artefactos eléctricos debe cuidarse que los mismos no causen molestias al público ni a los stands circundantes. No se permite la colocación de artefactos sobre pisos o muebles sin ningún elemento de protección que evite el contacto con el público. Los carteles luminosos o decoraciones lumínicas que se encuentren al alcance del público deberán colocarse detrás de los paneles de vidrio, acrílico o cualquier elemento que impida efectivamente el contacto.
21.9 Es responsabilidad exclusiva del expositor todo tipo de daños o perjuicios que provoquen sus elementos eléctricos a sí mismo, a su personal, a sus productos o a terceros.
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22. Normas contra incendios
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22.1 Todo stand de más de 50 m2 de superficie debe instalar, en un lugar visible y fijo, un extintor de polvo químico multipropósito de 2,5 kg de capacidad, por cada 50 m2 de superficie o bien un extintor de polvo químico multipropósito de 5 kg de capacidad, por cada 100 m2 de superficie. Si se requiere más de un extintor manual, éstos deberán estar distribuidos en la superficie del stand.
22.2 La distribución de los stands y sus elementos debe cumplir con los siguientes requisitos:
22.2.1 No debe interferir con el acceso a una salida ni con la visibilidad de una salida ni de un cartel indicador de salida, ni bloquear el acceso al equipamiento contra incendio.
22.2.2 No debe reducir el ancho de ningún medio de egreso, entendiendo por tales las puertas, los pasillos de acceso a las puertas, los pasillos internos del evento y los recorridos naturales desde las salidas hasta la vía pública.
22.3 Los materiales de decoración, revestimientos y afines deberán ser no combustibles o de combustibilidad limitada. Lo susceptible de combustión tendrá que poseer un tratamiento retardante de la propagación de llama aceptable para Centro Costa Salguero.
22.4 Otros materiales combustibles, como la folletería dentro de un stand, deben limitarse a los requeridos para un día de evento. Se prohíbe el almacenamiento de materiales combustibles detrás del stand o en los depósitos.
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23. Central Telefónica – Servicio de Internet Wi Fi
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23.1 Las tarifas establecidas para estos servicios pueden solicitarse en Telefonía Vázquez al teléfono 4779-1111, contacto Sr. Pedro Novellino.
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24. Normas de Seguridad
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24.1 No se permite la entrada a la exposición a menores de 16 años.
24.2 Todas las personas dentro de la exposición deben portar, en lugar visible y permanentemente, su credencial. Esta disposición abarca las etapas de armado, exhibición y desarme. Los expositores tienen la responsabilidad de obtener las credenciales para su personal y contratistas.
24.3 El personal de seguridad recorrerá todos los días la exposición a su cierre para verificar que se hayan retirado todos los visitantes y el personal de stands. Solamente el personal de stand que haya solicitado con anticipación un permiso especial al C.E. podrá permanecer en las instalaciones tras su cierre.
24.4 El C.E. proporcionará personal de seguridad las 24 horas en áreas comunes desde el comienzo del armado, durante la exposición y hasta la finalización del desarme. Sin embargo, recordamos a los expositores, que son los únicos responsables por la custodia de su stand y de todos los materiales de su propiedad.
24.5 Aún cuando la exposición contará con seguridad general en áreas comunes, recuerde que los momentos más riesgosos son las etapas de armado y desarme, cuando los robos son más probables. Es responsabilidad del expositor optar por una conducta prudente a fin de proteger su propiedad y pertenencias personales. Todo objeto de valor que pueda ser fácilmente sustraído debe ser puesto a resguardo.
24.6 Todo robo o deterioro deberá ser denunciado de inmediato a intendencia del predio o personal de seguridad.
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25. Estacionamiento
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25.1 El Centro Costa Salguero cuenta con dos playas de estacionamiento propias y dos adicionales con una capacidad total de 2.200 cocheras. Durante los períodos de montaje y desarme del evento se establecerá dentro del estacionamiento general una zona durante dicho período destinada a los proveedores, construc¬tores de stands, decoradores, etc. El estacionamiento en dicha zona y período será sin cargo.
25.2 Durante el período de exhibición, es decir del evento abierto al público, el estacionamiento corre por cuenta y cargo del expositor.
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26. Aplazamiento - Anulación
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26.1 En caso fortuito o de fuerza mayor, el C.E. se reserva el derecho de modificar o cancelar las fechas, horarios, plazos, planos y ámbitos previstos.
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27. Domicilio Legal
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27.1 A todos los efectos legales, Exposiciones Ambientales S.A, El realizador constituye su domicilio legal en Elcano 4965 (1427), Ciudad Autónoma de Buenos Aires, Argentina; y EL EXPOSITOR en el lugar que se determina en el compromiso de participación, en las cuales se efectuarán todas las notificaciones judiciales y extrajudiciales mientras no se modifiquen fehacientemente. Asimismo, se pactan los tribunales nacionales en lo civil de la Ciudad de Buenos Aires, para caso de controversia judicial, con exclusión o renuncia de cualquier otro fuero o jurisdicción.
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28. Lugar de Pago
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28.1 Los pagos se efectuarán durante los días hábiles en las oficinas de El realizador o en el domicilio pactado con el Expositor para ese fin.
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